Favoriser la soumission électronique des dépistages BSES
Une femme tient un bébé devant un porte-bébéLe programme Bébés en santé, enfants en santé (BSES) met les familles en contact avec des spécialistes en santé publique pour un suivi post-naissance personnalisé, car les semaines qui suivent la naissance sont critiques pour la santé et le bien-être à long terme des nourrissons.

Grâce au programme BSES, les familles admissibles peuvent profiter de ressources importantes comme le soutien à l’allaitement et des visites à domicile (personnel infirmier de santé publique, préposé-e aux familles).   

BORN travaille en coulisse pour s’assurer que le personnel infirmier de santé publique accède à l’information nécessaire pour contacter les familles et leur offrir des services rapidement. Depuis juin 2019, le dépistage électronique BSES de BORN (eBSES) permet le transfert sécuritaire des dossiers de dépistage des hôpitaux aux unités de santé publique, et nous l’avons récemment étendu aux groupes de sages-femmes. Par conséquent, les sages-femmes pratiquant des accouchements hors hôpital peuvent désormais soumettre électroniquement les dépistages BSES au lieu de télécopier des formulaires (ce qui protège efficacement l’information de santé personnelle à transmettre).

Le fonctionnement optimal du dépistage BSES dépend de la circulation fluide des renseignements entre les sages-femmes (qui font le dépistage) et le personnel infirmier de santé publique (qui coordonne les services). L’outil eBSES du SIB permet d’acheminer rapidement et sécuritairement ces renseignements, qui sont essentiels à la prestation des services de soutien dont les familles vulnérables ont besoin.

BORN, le ministère des Services à l’enfance et des Services sociaux et communautaires, ainsi que l’Association of Ontario Midwives (AOM), ont lancé ensemble l’outil eBSES pour les sages-femmes le 22 mars 2021, dont 75 groupes de pratiques utilisent maintenant cette solution technique.

Améliorer le système de facturation des sages-femmes
Maman et bébé se tiennent par la main (bras et mains seulement)Au quatrième trimestre, BORN a intégré au système de facturation des sages-femmes (SFS) une nouvelle fonctionnalité qui donne aux sages-femmes appartenant à un groupe de pratique un accès direct sécurisé à leur dossier de facturation via le SIB. La fonctionnalité non seulement répond au besoin de longue date d’améliorer la transparence du SFS, mais illustre aussi la volonté de collaboration parmi des entités provinciales : BORN, l’Association of Ontario Midwives (AOM) et le ministère de la Santé. 
 Promotion de la campagne Midwifery Data Matters!

Trois bébésAu quatrième trimestre, BORN a collaboré avec l’AOM pour soutenir la campagne #MidwiferyDataMatters!, qui vise à sensibiliser les sages-femmes à l’importance de valider les données dans le SIB.

La validation est un exercice administratif permettant de confirmer que les données BIS ne renferment pas d’erreurs signalées, d’incohérences et de faux liens entre les dossiers, et qu’elles sont donc prêtes à utiliser pour les rapports et les analyses. Sans cette validation, impossible d’inclure les données dans l’ensemble de données provinciales ou de les utiliser aux fins de comparaison dans les rapports cliniques.

Remi Ejiwunmi, sage-femme agréée et chercheuse, comprend l’importance de la validation, surtout pour les sages-femmes : « Le modèle de soins unique des sages-femmes peut être validé par les excellents résultats recueillis dans BORN. Malheureusement, tant que les données n’y sont pas validées, c’est comme si elles n’existaient pas. Chaque mois où nous ne les validons pas, on se prive de visualiser des milliers de points de données qui distinguent les sages-femmes des autres prestataires de soins de santé et démontrent le bien-fondé de pratiques clés comme le congé précoce de l’hôpital, le clampage tardif du cordon, le peau à peau et la prise en charge non interventionniste. »

D’où l’importance de la campagne #MidwiferyDataMatters visant à améliorer les taux de validation. Outre le travail lié à cet exercice, la spécialiste BORN du contenu clinique lié à la pratique de sage-femme a travaillé étroitement avec l’AOM, les sages-femmes et leurs groupes de pratique pour repérer d’autres lacunes dans la saisie et l’utilisation des données SIB. L’équipe d’engagement périnatal de BORN et une étudiante du programme de formation des sages-femmes ont aidé à créer et valider de nouveaux outils pour combler ces lacunes. Par exemple :

Un « guichet unique » : Les ressources BORN pour sages-femmes forment maintenant une nouvelle section du site Web BORN : plus de commodité et accès plus facile.

Rationale for Data Acknowledgement : Publication expliquant l’importance de valider les données cliniques en pratique sage-femme.

How to Acknowledge BORN Data : Guide expliquant la marche à suivre pour valider les données.